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La préparation optionnelle à l'emploi

La Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE) est une aide au financement d’une action de formation préalable à l’embauche.

Via une action de formation (400 heures maximum), la POE doit permettre à un demandeur d’emploi d’acquérir les compétences nécessaires pour occuper l’emploi proposé par un employeur.

Vous êtes demandeur d'emploi, indemnisé ou non,
vous avez reçu une proposition d'emploi (CDD d'au moins 12 mois ou CDI) requérant une formation en interne ou en externe pour adapter vos compétences,
Cet emploi est proposé par un employeur du secteur privé ou un employeur du secteur public.

Formation

La préparation opérationnelle à l’emploi, prescrite par Pôle emploi, peut prendre en charge jusqu’à 400 heures de formation et peut se faire à temps plein ou temps partiel. La formation doit être réalisée soit par un organisme de formation interne à l’entreprise qui vous recrute, soit par un organisme de formation externe à l’entreprise qui vous recrute

Statut

Pendant la durée de la formation, vous êtes stagiaire de la formation professionnelle rémunéré et à ce titre :

vous percevez l'aide au retour à l'emploi formation (AREF) si vous êtes demandeur d'emploi indemnisé ; si vous n'êtes pas indemnisé une rémunération de formation Pôle emploi (RFPE) vous sera versée ;
vous pouvez bénéficier d'une prise en charge d'une partie des frais liés à la formation (transport, restauration, hébergement) via l'aide aux frais associés à la formation (AFAF).

pour votre employeur

Une aide au financement de la formation est versée à l'employeur après qu'il vous ait effectivement embauché(e) en CDD d'au moins 12 mois ou en CDI, comme prévu initialement :

Cette aide est complétée par un financement de L'OPCA DEFI pour ses entreprises adhérentes afin de couvrir tout ou partie du montant de la formation dont vous bénéficierez.

 

La Préparation opérationnelle à l’emploi (POE) permet à une entreprise de bénéficier d’une aide financière pour former un demandeur d’emploi, préalablement à son embauche, ou certains salariés en contrat aidé.
Objectif : faire acquérir à l'intéressé les compétences nécessaires à la tenue du poste. Ce type de POE, dite "individuelle", est à distinguer de la POE collective organisée à l'initiative d'une branche professionnelle.

Ce qui change avec la loi n°2014-288 du 5 mars 2014 :
De nouveaux publics peuvent bénéficier de la POEI : salariés en contrat aidé (CUI-CIE ou CUI-CAE) ou en CDD d’Insertion (CDDI) conclu avec une structure d’insertion par l’activité économique (entreprise d’insertion, association intermédiaire, atelier et chantier d’insertion).

Quel intérêt ?

  • Faciliter le recrutement sur un poste difficile à pourvoir.
  • Recruter un demandeur d’emploi rapidement opérationnel, formé aux besoins de l’entreprise.
  • Apprécier les aptitudes du candidat avant l’embauche.
  • Sécuriser l’embauche.

Qui est concerné ?

  • Toute entreprise ayant déposé une offre d’emploi auprès de Pôle emploi.
  • Demandeur d'emploi inscrit à Pôle Emploi
  • Salarié en CUI et en CDD d'insertion dans une SIAE (Structure d'insertion par l'activité économique)

Qui prend l’initiative ?

L'employeur dépose une offre d’emploi auprès de son agence Pôle emploi. Le poste concerné doit être pourvu en :

  • CDD d’une durée au moins égale à 12 mois ;
  • CDI ;
  • contrat de professionnalisation d’au moins 12 mois en CDD ou en CDI.
  • contrat d’apprentissage

Une fois le candidat sélectionné, le plan de formation est établi par l’entreprise, Pôle Emploi et Opcalia.
L’employeur doit s’engager à embaucher le candidat à l’issue de la POE.

A noter !
Dans le cadre de la préparation opérationnelle à l’emploi collective (POEC), l’initiative est prise par la branche professionnelle qui identifie des besoins collectifs non couverts.

Pour quelle formation ?

Tout type de formation, d’une durée maximum de 400 heures, permettant au bénéficiaire d’acquérir les compétences nécessaires à la tenue de l’emploi.

A noter !
Le parcours de formation peut prévoir une période de tutorat dans l'entreprise ou d’immersion dans une autre entreprise.

Quel financement ?

La formation prévue dans le cadre de la POE est financée par :

  • Pôle emploi à hauteur de 8€ net/heure  pour la formation externe et de 5€ net/heure si la formation est organisée en interne;
  • Opcalia, à hauteur de 7€ HT/heuresous réserve d’obtention de la participation du Fonds paritaire de sécurisation des parcours professionnels (FPSPP).

En fonction du coût de la formation, un reliquat peut rester à la charge de l’entreprise, le Conseil Régional ou d'autres partenaires.

A noter !
Lorsque la POE est organisée pour un salarié en CUI ou embauché en CDD d’insertion par une SIAE, Opcalia peut prendre en charge le salaire de l’intéressé (déduction faite des aides financières et exonérations de cotisations sociales attachées à ces contrats).

Selon votre secteur d’activité et de la taille de votre entreprise, des dispositions spécifiques peuvent être prévues par accord de branche ou accord interprofessionnel : renseignez la barre de personnalisation pour les afficher.

La préparation opérationnelle à l'emploi collective (POEC)

L’objectif de la préparation opérationnelle à l’emploi collective (POEC) est de permettre à certains salariés ou à des demandeurs d’emploi d’acquérir, via un parcours de formation, les compétences requises pour occuper des emplois correspondant à des besoins identifiés par un accord de branche ou, à défaut, par le conseil d’administration de l’OPCA.

Ce qui change avec la loi n°2014-288 du 5 mars 2014 :
De nouveaux publics peuvent bénéficier de la POEC : salariés en contrat aidé (CUI-CIE ou CUI-CAE) ou en CDD d’Insertion (CDDI) conclu avec une structure d’insertion par l’activité économique (entreprise d’insertion, association intermédiaire, atelier et chantier d’insertion).

Public concerné

  • Tout demandeur d’emploi, indemnisé ou non, inscrit à Pôle Emploi.
  • Salarié en Contrat unique d’insertion – Contrat initiative emploi (CUI-CIE) ou Contrat d’accompagnement dans l’emploi (CUI-CAE).
  • Salarié recruté en contrat de travail à durée déterminée d’insertion (CDDI) par une entreprise d'insertion (EI), une association intermédiaire (AI) ou un atelier et chantier d'insertion (ACI).

Initiative

La décision d’organiser les POEC appartient à la branche professionnelle qui identifie les emplois non pourvus, en s’appuyant sur son observatoire prospectif des métiers et des qualifications.

Dans ce cadre, Opcalia :

  • répertorie auprès des entreprises les besoins en recrutement
  • définit le contenu de la formation ;
  • élabore un cahier des charges et sélectionne un ou plusieurs prestataires de formation après mise en concurrence ;
  • conclut avec Pôle emploi un protocole opérationnel régional qui définit leurs obligations respectives.

A noter !
Contrairement à la préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEI), l’initiative n’appartient pas à l’entreprise qui est moins impliquée dans la définition du parcours.

De son côté, Pôle emploi, en sa qualité de prescripteur, contribue à la présentation des demandeurs d’emploi dont le projet professionnel est validé par l’organisme de formation chargé de la présélection des candidats.

Actions éligibles

Tout type de formation, d’une durée maximum de 400 heures, permettant au bénéficiaire d’acquérir les compétences définies dans le cahier des charges.

Une période d’immersion en entreprise peut être prévue. Elle est alors obligatoirement associée à la formation réalisée par l’organisme de formation.

A noter !
La durée de la période d’immersion est comprise dans les 400 heures maximum et ne peut dépasser un tiers de la durée de la POEC.

La POEC doit permettre aux bénéficiaires de s’insérer à l’issue du parcours. Aussi, le prestataire de formation est chargé de réaliser un suivi de la situation des bénéficiaires à l’issue de la formation et dans les 3 mois.

A noter !
La POE doit permettre d’accéder à un emploi en :
- CDD d’au moins 12 mois ;
- CDI ;
- contrat de professionnalisation d’au moins 12 mois en CDD ou CDI.
- contrat d’apprentissage.

Financement

  • Les coûts pédagogiques des actions de formation sont financés par Opcalia, sous réserve d’obtention de fonds du Fonds paritaire de sécurisation des parcours professionnels (FPSPP).
  • Le bénéficiaire n’a aucun frais à sa charge.
  • Pôle emploi rémunère les demandeurs d’emploi et  peut leur verser l’aide aux frais associés à la formation (AFAF).
  • Si la POE a lieu dans le cadre d’un CUI ou d’un CDDI, l’employeur maintient la rémunération du salarié et peut en demander le remboursement à l'OPCA.